Truyền thông sự kiện (trước và sau sự kiện) thường có mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của công ty, thương hiệu.
Xã hội ngày càng phát triển, theo nhiều báo cáo thống kê có đến hơn 65 triệu người Việt Nam sử dụng mạng xã hội, cho thấy cơ hội vàng cho các doanh nghiệp quảng bá sự kiện và thương hiệu qua các kênh internet.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi bắt tay vào thực hiện chiến dịch lại mắc những lỗi không đáng có, dẫn đến hiệu quả truyền thông sự kiện không cao và tiêu tốn nguồn lực.
Nếu như bạn vẫn còn lo lắng về việc các bài đăng của mình kém viral, thì bài viết này của Hatuba sẽ là câu trả lời hoàn hảo cho bạn.
1. Chuẩn bị kế hoạch truyền thông sự kiện?
Kế hoạch truyền thông cho sự kiện là một bản phân tích về những gì cần nói, cần truyền đạt để khán giả hiểu, cũng như những cách thức doanh nghiệp sẽ làm để tiếp cận đến họ.
Một chiến dịch truyền thông sự kiện thành công đem lại 3 lợi ích lớn:
- Xây dựng sự tò mò, hứng thú đến sự kiện doanh nghiệp tổ chức
- Thu hút khán giả trước, trong và cả sau sự kiện, là tiền đề để nghiên cứu đối tượng tiềm năng cho những sự kiện tới.
- Giảm thiểu chi phí và những khó khăn giữ chân người tham dự
2. Lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp để quảng bá sự kiện
Có rất nhiều kênh truyền thông xã hội cho phép doanh nghiệp đăng bài miễn phí, tuy nhiên kênh đó liệu có phải là lựa chọn tốt nhất? Để tìm ra câu trả lời, doanh nghiệp có thể cân nhắc những mục tiêu truyền thông sự kiện, những đối tượng khán giả tiềm năng.
Dù đăng bài trên các nền tảng trực tuyến chắc chắn giúp tối đa hóa hiệu quả trong chiến dịch, nhưng điều này có thể tiêu tốn thời gian và công sức thay vì chỉ tập trung và một số nền tảng “mạnh” nhất.
Dưới đây là một số đánh giá khách quan về những kênh truyền thông event phổ biến hiện nay:
Facebook:
Hầu hết các sự kiện đều cần có một chiến lược quảng bá trên Facebook để tận dụng phạm vi tiếp cận khổng lồ và tích hợp liền mạch của nền tảng này. Facebook còn có tiện ích khi nhắn mục tiêu quảng cáo trả tiền đến đối tượng chính xác và doanh nghiệp cần.
Instagram:
Instagram có khoảng hơn 1 tỷ người dùng toàn cầu với độ phủ sóng chỉ sau Facebook và Youtube. Ở Việt Nam, đối tượng chủ yếu lại là người trẻ tuổi ưa chuộng những hình ảnh, video chất lượng. Để chiến lược truyền thông thành công, doanh nghiệp nên đầu tư cải thiện liên tục nội dung văn bản lẫn hình ảnh.
Youtube:
Có thể nói đây là thời kì bùng nổ của video với hàng trăm video được đăng tải mỗi phút. Thay vì viết blog, những nhà sáng tạo nội dung dần chuyển sang làm vlog để xây dựng thương hiệu cá nhân. Thay vì giao tiếp một chiều, các chiến dịch quảng cáo trực tuyến cho phép tất cả các phương pháp tiếp cận thông minh hơn và sáng tạo hơn.
Tik Tok:
Dù là mạng xã hội mới xuất hiện nhưng Tik Tok đã làm được nhiều thành tích khiến các “ông lớn” khác nể sợ. Thuật toán mới nhờ công nghệ AI cho phép các nội dung video truyền thông sự kiện đa dạng, “bắt trend”, đánh đúng vào tâm lý, sự quan tâm và nhu cầu của hơn 800 triệu người dùng.
3. Tối đa hóa phạm vi tiếp cận với lịch quảng cáo
Khi đã quyết định được nền tảng có lượng truy cập lớn để truyền thông sự kiện, đã đến lúc doanh nghiệp nên đặt lịch cụ thể cho những bài đăng của mình. Việc lập kế hoạch liệt kê và phân loại từng kênh cũng như sắp xếp nội dung đăng tải theo một hệ thống cho phép bạn theo dõi chúng tốt liên tục và cập nhật nhanh chóng hơn.
Bạn có thể tận dụng lại nội dung từ nhiều kênh để tối đa hóa hiệu quả và giữ cho thông điệp thật nhất quán và đủ thu hút người xem. Lên lịch quảng cáo sự kiện bao gồm cả mục tiêu số bài đăng trong ngày, độ dài của bài viết, thông báo những ưu đãi riêng nếu đăng ký sớm để tăng lượng vé bán ra,…
4. Quảng cáo trả tiền hay miễn phí?
Bên cạnh những tiện ích miễn phí từ Facebook, Instagram hay Youtube, các nền tảng này còn cung cấp quảng cáo trả phí để doanh nghiệp truyền thông sự kiện. Trước khi sử dụng dịch vụ này, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tối đa hóa các cơ hội từ kênh miễn phí và hiệu quả với số ngân sách bỏ ra.
Tạm kết, dịch bệnh Covid 19 đã khiến các sự kiện đều phải tổ chức trực tuyến hoặc hoãn lại. Điều này càng khẳng định tầm quan trọng của việc truyền thông sự kiện trên các nền tảng số.
Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo, Hatuba Group luôn cố gắng nâng cao chất lượng dịch vụ bên cạnh việc đem đến những thông tin cập nhật liên quan. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Hatuba để được tư vấn nhanh chóng và nhận ưu đãi hấp dẫn!
————————————————-
ĐC: Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga, P. Đông Thọ, TP. Thanh Hóa
Hotline: 0903 214 932
Website: hatuba.com.vn
Email: hatuba.ceo@hatuba.com.vn
Fanpage: Hatuba Advertisment