Tổ chức sự kiện roadshow

  Một trong những xu hướng tổ chức sự kiện phổ biến nhất trong những năm gần đây chính là roadshow event. Đem lại hiệu quả cao, đây gần như là một giải pháp tuyệt vời cho chiến lược marketing của doanh nghiệp.

ROADSHOW LÀ GÌ?

  Roadshow là hình thức quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được sử dụng khá phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh bán hàng trong thị trường.

+  Hình thức roadshow  biểu diễn lưu động, ví dụ như: đeo băng rôn, khẩu hiệu chạy xe khắp các tuyến phố trong thành phố với số lượng lớn PG cả nam và nữ.

+  Đây là hình thức quảng cáo hiệu quả giúp các công ty hay nhãn hàng cần giới thiệu sản phẩm mới hoặc muốn quảng bá thương hiệu, chương trình khuyến mãi của mình một cách nhanh nhất đến gần với khách hàng.

+  Roadshow gây được sự chú ý với quy mô lớn, rộng rãi nhưng lại có chi phí để tổ chức vô cùng tiết kiệm. Tối ưu hóa các chi phí về âm thanh, ánh sáng, địa điểm và các trang thiết bị tổ chức sự kiện khác.

+  Các phương tiện thường xuyên được sử dụng trong sự kiện là: xe đạp, xe máy, xe bán tải, xe vespa…

CÁC HÌNH THỨC CHẠY ROADSHOW PHỔ BIẾN

+  ROADSHOW SỬ DỤNG XE MÁY

– Ưu điểm: Phạm vi di chuyển, quảng cáo rộng ,dễ dàng kết hợp với việc treo banner, khẩu hiệu, hình ảnh đơn giản thuận tiện phù hợp với địa hình, các tuyến đường của Việt Nam

– Nhược điểm: Mất nhiều chi phí hơn, tốc độ di chuyển phụ thuộc vào khung giờ, tuyến đường bạn lựa chọn, phải di chuyển thành hàng dọc dễ bị ngắt quãng mất đoàn khi vào các khu vực đông.

• 

• 

• 

• 

+  ROADSHOW SỬ DỤNG XE ĐẠP

–  Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, hiệu quả tương đương, di chuyển đội hình cự ly đơn giản, tại những nơi đông đúc dễ dàng di chuyển hơn, dễ tạo điểm nhấn, gây sự tò mò người đi đường, hơn nữa còn bảo vệ môi trường

–  Nhược điểm: Cần có sức khỏe, sức bền, có các điểm nghỉ, hoặc điểm tiếp sức, thời tiết ảnh hưởng khá nhiều khi sử dụng xe đạp, mất thời gian cho việc nghỉ ngơi, không đúng kế hoạch đề ra.

• 

• 

• 

• 

+  HIỆU QUẢ CỦA ROADSHOW

–  Tạo được ấn tượng cho khách hàng.

–  Mang thông điệp của sản phẩm gần với người tiêu dùng.

–  Tiết kiệm chi phí quảng cáo Nâng cao hình ảnh sản phẩm, công ty, ăn sâu vào trong tâm trí người tiêu dùng.

–  Nhận diện thương hiệu dễ dàng

+  CHUẨN BỊ CHO MỘT ROADSHOW

–  Lên kế hoạch, thảo luận cho dự án, nghiên cứu thị trường, đối tượng khách hàng muốn hướng tới.

–  Chọn khung đường đi phù hợp, chủ yếu sẽ là những tuyến phố chính có lượng người tham gia giao thông đông đúc dễ gây được sự chú ý và tò mò của người đi đường.

–  Tránh một số tuyến phố liên quan đến chính trị, hành chính.

–  Lựa chọn phương tiện chạy phù hợp có thể là xe ô tô, xe đạp ( xe đạp đơn hoặc xe đạp đôi), xe máy các loại…Chúng tôi có cung cấp tất các các loại phương tiện này.

–  Xin giấy phép tổ chức phải được thực hiện ngay sau khi lên kế hoạch

–  Lựa chọn PBs, PGs chạy có ngoại hình đồng đều nhau, số người tham gia phụ thuộc vào số lượng phương tiện chạy

–  Phải có người quản lý giám sát ổn định đội hình và xử lý những vấn đề và phát sinh không mong muốn.

+  KHÓ KHĂN KHI TỔ CHỨC

–  Việc đầu tiên có thể kể đến là là xin cấp phép từ Sở văn hóa thể thao và du lịch Đảm bảo về hình ảnh và mục đích trong quá trình chạy sự kiện, không gây các hình ảnh phản cảm, khoe mẽ…

–  Việc chạy roadshow nếu không chuẩn bị lộ trình kỹ lưỡng, có thể sẽ dẫn đến việc gây ùn tắc, cản trở giao thông dễ gây phản tác dụng, khiến mọi người cảm thấy phiền phức và khó chịu.

–  Nếu không phải là đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì bạn rất khó lòng để có thể tập trung nhân sự với đội hình trẻ đẹp khỏe mạnh và đồng đều.

–  Gặp khó khăn khi quản lý, sắp xếp Các sự cố bất ngờ sẽ khó lòng xử lý được nếu như có các sự cố bất ngờ, ví dụ như hỏng hóc phương tiện đi lại, đi sai hướng, nhân sự không tập trung và các tình huống phát sinh khác.

Hatuba Event sẽ luôn bên bạn và luôn có các kế hoạch dự phòng cũng như trang thiết bị, đội ngũ nhân sự dự bị sẵn sàng đối phó với các trường hợp và sự cố xảy ra. Chúng tôi khẳng định luôn mang lại những giải pháp và thành công cho tổ chức sự kiện của quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tổ chức event miễn phí.

CÔNG TY TNHH HATUBA

– Địa chỉ : Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga-Phường Đông Thọ-TP Thanh Hóa

– Tổng đài : 088.956.3333

– Hotline: 0903.214.932

– Email: hatuba.ceo@hatuba.com.vn

– Facebook: https://www.facebook.com/congtyhatuba

Các dự án đã thực hiện