Dịch vụ tổ chức hội khóa, họp lớp chuyên nghiệp tại Thanh Hóa do Công ty TNHH sự kiện Hatuba thực hiện. Chúng tôi là nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với kinh nghiệm hơn 22 năm, Hatuba cam kết mang tới chất lượng chương trình hội khóa, gặp mặt ấn tượng và cảm xúc nhất.
Kế hoạch tổ chức hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm ngày ra trường được thực hiện như thế nào?
Để bắt đầu lên ý tưởng tổ chức hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm 15 năm, 20 năm, 25 năm, 30 năm, 35 năm, 40 năm… ngày ra trường một cách chuyên nghiệp trước tiên bạn cần xây dựng kế hoạch chi tiết từng khâu, có timeline cho quá trình chuẩn bị như vậy sẽ giúp cho Ban tổ chức kiểm soát được mọi vấn đề chi tiết và khoa học nhất. Quan trọng là sẽ phát huy được những thế mạnh của mỗi bạn trong khóa, phân công nhiệm vụ rõ ràng qua đó sẽ tạo ra tiền đề tổ chức được một sự kiện thành công rực rỡ.
1 – Mục đích ý nghĩa:
Tổ chức họp lớp – hội khóa là dịp để tỏ lòng biết ơn, tri ân thầy cô, bạn bè được gặp gỡ giao lưu, sum vầy bên nhau ôn lại những ký ức tuổi học trò, hồi tưởng lại những kỷ niệm khó quên, sẻ chia những niềm vui, nỗi buồn trong cuộc sống cũng như công việc, tạo sự gắn kết hơn nữa tình bạn nghĩa thầy
2 – Yêu cầu:
– Tổ chức chương trình đảm bảo phù hợp với điều kiện của khóa, ấn tượng, lắng đọng, ý nghĩa sâu sắc và trang trọng.
– Mời được đông đủ các thầy cô giáo cũ và ban giám hiệu hiện tại của Nhà trường.
– Tuyên truyền tới tất cả các bạn là thành viên trong mỗi lớp của khóa về sự kiện để các bạn không bỏ lỡ cơ hội tham dự buổi hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm ngày ra trường.
– Lựa chọn ra Ban tổ chức trên tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, nhiệt tình, tất cả cùng mục đích xây dựng, đóng góp cho chương trình được diễn ra thành công.
– Thuê được đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội khóa, họp lớp chuyên nghiệp tại Thanh Hóa, có kinh nghiệm tổ chức hội khóa.
3 – Nội dung công việc cần triển khai cho chương trình Hội khóa, gặp mặt:
– Quy mô chương trình (dự kiến số lượng các bạn và thầ cô tham dự)
– Hình thức tổ chức (khánh tiết và nội dung, kịch bản chương trình hội khóa như thế nào?)
– Xác định địa điểm và thời gian tổ chức
– Nguồn kinh phí tổ chức
– Phân công nhiệm vụ từng ban:
+ Ban Tài chính
+ Ban Truyền thông (tuyên truyền tới các thành viên trong khóa về chương trình tổ chức hội khóa càng sớm càng tốt trên nhiều nền tảng truyền thông khác nhau)
+ Ban tổ chức sự kiện (liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội khóa, họp lớp chuyên nghiệp tại Thanh Hóa)
+ Ban Hậu cần (dự kiến dùng tiệc ngồi bàn set menu hoặc Buffet?)
+ Ban An ninh
+ Ban Nội dung, kịch bản tổ chức cuộc họp
+ Ban Lễ tân
+ Ban liên lạc cho từng khu vực
+ Ban thư ký…
Quý vị cần tư vấn để được sử dụng dịch vụ tổ chức hội khóa, gặp mặt kỷ niệm ngày ra trường chuyên nghiệp tại Thanh Hóa hãy liên hệ với chúng tôi!
———————————————————
LIÊN HỆ: CÔNG TY TNHH HATUBA
- Địa chỉ: Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga, P.Đông Thọ, TP. Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa
- Hotline: 0903 214 932 – 088 956 3333
- Email: hatuba.ceo@hatuba.com.vn
- Fanpage: Hatuba Advertisment