Trang chủTin tứcNên chuẩn bị gì để bữa tiệc tổ chức Trung thu thêm hoàn hảo

Nên chuẩn bị gì để bữa tiệc tổ chức Trung thu thêm hoàn hảo

Trung thu là ngày tết đoàn viên và cũng là dịp để tổ chức chương trình vui chơi cho các cháu thiếu nhi. Chính vì thế đây được xem là một sự kiện lớn trong năm và nhận được nhiều quan tâm của mọi người. Làm thế nào để tổ chức một chương trình trung thu đầy ý nghĩa? Nên chuẩn bị những gì khi tổ chức sự kiện trung thu? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau đây

Tổ chức tết trung thu truyền thống

Để tổ chức một sự kiện trung thu, ban tổ chức nên chuẩn bị vài tuần trước khi sự kiện diễn ra với các hạng mục cần lưu ý như sau:

Ngày hội Trăng rằm có thể diễn ra trong cả một ngày hoặc chỉ vào buổi tối, chính vì vậy bạn nên cân nhắc về việc chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Ví dụ như:

  • Sử dụng linh hoạt không gian hội trường, nhà ăn, văn phòng của công ty
  • Không gian ngoài trời là các công viên, vườn hoa, khu sinh thái
  • Thuê mượn nhà văn hóa của khu dân cư
Tổ chức trong hội trường, văn phòng công ty
Tổ chức trong hội trường, văn phòng công ty

Tiệc trung thu cần trang trí rất nhiều và khá công phu. Việc giúp các bạn nhỏ vui hào hứng sẽ giúp cho ngày hội của các bé thêm ý nghĩa và ấn tượng hơn.

Thiết kế một backdrop ấn tượng nhưng vẫn mang không khí đầm ấm tết trung thu
Thiết kế một backdrop ấn tượng nhưng vẫn mang không khí đầm ấm tết trung thu

Thiết kế một sân khấu ấn tượng nhưng vẫn mang lại không khí đầm ấm của tết trung. Ngoài ra, bạn có thể thuê nhân vật ngộ nghĩnh để làm tăng phần hấp dẫn cho chương trình.
Đây là chương trình dành cho trẻ em nên việc trang trí sân khấu cũng cần lưu ý các thiết bị khi lắp đặt tránh gây nguy hiểm đến các bé.

MC đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của một chương trình. Do vậy, việc lựa chọn ai sẽ là người đồng hành cùng các bé là việc đáng phải quan tâm.

Đối với Đêm hội trăng rằm, MC đặc biệt hơn chính là hóa thân của chú Cuội và chị Hằng. Đây là 2 nhân vật rất quen thuộc mà bạn nhỏ nào cũng biết, việc sử dụng MC hóa thân vào nhân vật cổ tích sẽ đem lại sự thích thú cho hầu hết khán giả của chương trình, các bạn nhỏ cũng hào hứng tương tác với chương trình hơn.

MC chú Cuội và MC chị Hằng còn có nhiệm vụ hoạt náo, tổ chức trò chơi, kể chuyện hay phát quà cho các bạn nhỏ.

Chú cuội chị hằng trung thu
Chú cuội chị hằng trung thu

Ngoài ra, chuẩn bị thêm các nhân vật như: lân rồng, chú hề, ảo thuật gia, vũ công, ca sĩ,… Ban tổ chức có thể cân nhắc để lựa chọn nhân sự sao cho phù hợp với mức kinh phí.

Trung thu là một ngày Tết truyền thống vì vậy cuộc sống dù có hiện đại đến đâu, ý tưởng tổ chức có hoành tráng thế nào thì có những giá trị vẫn luôn cần được giữ gìn. Tiêu biểu là các hoạt động như rước đèn và phá cỗ. Hãy cố gắng chuẩn bị thật chu đáo vì nếu thiếu đi những điều đó đêm hội trăng rằm sẽ không còn được trọn vẹn ý nghĩa của nó.

Các trò chơi hoặc các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ góp phần làm cho chương trình thêm phần phong phú, vui nhộn và gia tăng sự kết nối giữa các bé. Nhưng cũng cần phải lưu ý thiết kế sao cho phù hợp với lứa tuổi các em và địa điểm tổ chức.

Trò chơi tổ chức trong buổi lễ thêm phần sôi động
Trò chơi tổ chức trong buổi lễ thêm phần sôi động

Không gian ngoài trời sẽ bố trí được nhiều trò chơi vận động hoặc các gian hàng truyền thống cho các bé có cơ hội trải nghiệm. Còn đối với không gian trong nhà sẽ lựa chọn các trò chơi sân khấu sẽ là phù hợp nhất.

Quà trung thu không thể thiếu đúng không nào. Bạn cần chuẩn bị 2 đơn vị quà như sau:

Thứ nhất, dành cho tất cả các bạn nhỏ có mặt tại bữa tiệc. Để đảm bảo không bạn nào được thiếu, bạn hãy chuẩn bị theo số lượng các bé đã lên danh sách trước và chuẩn bị dư thêm một chút nhé.

Thứ hai, dành cho những bạn nhỏ tương tác với chương trình như tham gia trò chơi, góp vui văn nghệ, giải câu đố,…

Quà cho các bé khá đơn giản như: sách, truyện, bút, bánh, kẹo, thú bông,…Với các bé, chỉ cần một phần quà được bọc đẹp là các bé sẽ cảm thấy rất hạnh phúc rồi.

Mâm cỗ trung thu không thể thiếu trong tổ chức trung thu
Mâm cỗ trung thu không thể thiếu trong tổ chức trung thu

Điều quan trọng là phải đảm bảo tính an toàn trong tất cả các khâu : 

Bất cứ sự kiện nào cũng phải đảm bảo tính an toàn, đặc biệt là đối với chương trình dành cho trẻ nhỏ thì điều đó lại càng phải được chú ý. Ngoài việc cẩn trọng trong tất cả các khâu và để ý từng chút một ở các vật dụng bố trí trong sự kiện bạn cũng nên có sẵn cho mình phương án dự phòng cho những trường hợp bất trắc xảy ra.

Có quá nhiều vấn đề cần bạn quan tâm đúng không nào? Vì thế hãy cố gắng đầu tư sớm nhất có thể để lễ hội Trung thu sắp tới của bạn có được sự thành công và trọn vẹn nhất nhé!

Tổ chức sự kiện trung thu có nên thuê đơn vị tổ chức không?

Thông thường với những sự kiện trung thu mang tính đoàn thể, doanh nghiệp thì nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện để giao phó trọng trách.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, một công ty tổ chức sự kiện sẽ biết chương trình của bạn cần những gì, thiết kế backdrop sao cho độc đáo, xây dựng kịch bản như thế nào cho thu hút. Ngoài ra, họ cũng sẽ biết cách lựa chọn nhân sự sao cho vừa chất lượng vừa chuyên nghiệp vừa phù hợp với nguồn kinh phí.

Hatuba Event với trên 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tự tin đem lại cho các bé và gia đình một trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa nhất!

LIÊN HỆ NGAY:

==========================================

– THÔNG TIN CHI TIẾT: CÔNG TY TNHH HATUBA

– Địa chỉ : Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga-Phường Đông Thọ-TP Thanh Hóa

– Tổng đài : 088.956.3333

– Hotline: 0903.214.932

– Email: hatuba.ceo@hatuba.com.vn

– Facebook: https://www.facebook.com/congtyhatuba