Trang chủTin tứcNguyên tắc 5W1H trong tổ chức sự kiện là gì?

Nguyên tắc 5W1H trong tổ chức sự kiện là gì?

Để tổ chức sự kiện thành công, các đơn vị cần có kế hoạch chủ động và sáng tạo. Không có sự rập khuôn bất kỳ một kế hoạch nào. Tuy nhiên, để tổ chức tốt luôn có một bí quyết dành cho bạn. Đó chính là trả lời được các câu hỏi của nguyên tắc 5W1H. Vậy cụ thể nguyên tắc này là gì? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết sau:

Nguyên tắc 5W1H trong tổ chức sự kiện là gì?
Why – Tại sao? – Câu hỏi trong nguyên tắc 5W1H

Điều đầu tiên của nguyên tắc 5W1H là Why. Đây là câu hỏi quan trọng bởi nó quyết định đến sự thành công của sự kiện. Ban tổ chức cần trả lời được câu hỏi sự kiện nhằm mục đích gì? Có thể là quảng bá thương hiệu, hình ảnh, tên tuổi… hoặc giới thiệu sản phẩm mới? Từ đó đưa ra hình thức sẽ tổ chức phù hợp nhất.

What – Cái gì?

Câu hỏi thứ hai là What –những công việc đầu tiên bạn cần phải làm trong sự kiện. Một số ý tưởng bạn có thể tham khảo qua:

– Tên sự kiện sẽ tổ chức.

– Các thông tin chung về buổi tổ chức sự kiện, tổ chức theo hình thức như thế nào?

– Sự kiện với chủ đề gì? Phải đưa ra được ý tưởng chính của sự kiện là gì? Tone màu chủ đạo?

– Các thông tin chi tiết về khách mời tham dự: Số lượng? Đối tượng nào là khách mời chính?

– Lịch trình sự kiện chi tiết: Trong sự kiện hoạt động nào sẽ diễn ra? Giới hạn thời gian, nội dung và số lượng người tham gia?

– Ngân sách: Dự trù tổng các chi phí cho một buổi sự kiện hoàn thiện gồm: Chi phí cho nhân sự, bộ phận sản xuất.

When – Khi nào?

Câu hỏi thứ 3 trong 5W1H là When? Bạn cần trả lời cho câu hỏi: Sự kiện sẽ được tổ chức vào thời gian nào? Ngày giờ địa điểm cụ thể sẽ được tổ chức. Để từ đó có phương án về khách mời, thời gian sẽ mời họ. Đồng thời, là sự chuẩn bị cho các khâu cần thiết cho sự kiện.

Where – ở đâu?

Câu hỏi thứ 4 trong 5W1H là Where. Đây là từ khóa để diễn đạt địa điểm nào sự kiện diễn ra. Địa điểm tổ chức cần thuận tiện nhất cho số đông khách mời, người tham dự.

Who – ai? – Một tron 2 câu hỏi của nguyên tắc 5W1H

Câu hỏi thứ 5 trong 5W1H là Who. Đây là câu hỏi gợi ý về những người tham gia sự kiện. Để xác định được yếu tố này người tổ chức cần trả lời các câu hỏi liên quan như: Ai là người đứng ra tổ chức sự kiện? Nhà tài trợ là đơn vị nào, khách mời bao gồm những đối tượng nào? Mục đích của việc tham gia sự kiện đó là gì?

How – như thế nào?

Từ khóa cuối cùng của 5W1H là How. Qua từ khóa How, đơn vị đứng ra tổ chức sẽ xác định được cách tiến hành như thế nào mới là tốt nhất. Một phần có phụ thuộc vào sự kiện được tổ chức theo loại hình nào?

Hơn hết, bạn cần có một chương trình tổng thể có sự đầu tư về chi phí, nhân sự và quy trình chặt chẽ. Nếu bạn băn khoăn lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Hãy liên hệ ngay đến Hatuba. Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Thanh Hóa, với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, quy trình tổ chức sáng tạo, chặt chẽ. Đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi – Công ty Quảng cáo uy tín tại Thanh Hóa

– Hotline: 0903.214.932

– Địa chỉ: Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga, P. Đông Thọ, TP. Thanh Hóa.

– Fanpage: https://www.facebook.com/Hatubaquangcao/