Trang chủTổ Chức Họp Báo – Hội Nghị – Hội ThảoTổ chức sự kiệnTại sao nên chọn đơn vị tổ chức hội thảo – họp báo – tọa đàm chuyên nghiệp?

Tại sao nên chọn đơn vị tổ chức hội thảo – họp báo – tọa đàm chuyên nghiệp?

Sự kiện tổ chức hội thảo, họp báo, tọa đàm là dịp để doanh nghiệp kết nối với truyền thông. Hoạt động này đặt ra những yêu cầu khắt khe ngay từ khâu chọn địa điểm, đến sự chuẩn bị kỹ càng về nội dung. Do đó, nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hãy tìm đến một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

Lý do nên chọn đơn vị tổ chức hội thảo – họp báo – tọa đàm chuyên nghiệp là vì:

Họ có ý tưởng sáng tạo, kịch bản chuyên nghiệp

Việc chuẩn bị nội dung, kế hoạch là vô cùng quan trọng. Bởi phóng viên, báo chí sẽ đến với sự kiện của doanh nghiệp để lấy thông tin. Do đó, Hatuba sẽ tư vấn để lên được nội dung sáng tạo, chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng phần thông tin giới thiệu trong sự kiện là những thông tin chuẩn xác, phù hợp.

 Chọn địa điểm tổ chức hợp lý

Tiêu chuẩn của một phòng tổ chức sự kiện là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên. Hatuba sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp nhất.

Chọn kênh truyền thông

Việc chọn kênh truyền thông phù hợp là cực kỳ quan trọng. Bởi kênh đó phải có đối tượng người xem, đọc phù hợp với doanh nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo cho sự thành công của sự kiện và hiệu quả truyền thông

Trao đổi thống nhất nội dung với MC và người diễn thuyết

Trước buổi họp báo, Hatuba sẽ cùng doanh nghiệp cần thống nhất nội dung với MC, người diễn thuyết. Và những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới. Để chương trình được diễn ra thuận lợi, trôi chảy và ăn ý nhau nhất.

Diễn tập cho sự kiện

Họp báo là sự kiện quan trọng để nâng cao hình ảnh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả các khâu. Hatuba sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện buổi diễn tập, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra.

Kiểm soát buổi tổ chức hội thảo – họp báo – tọa đàm

Hatuba cũng sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật. Cũng khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên. Và kiểm soát những tình huống đã phòng bị sẵn để ứng phó.

Một buổi hội thảo – họp báo – tọa đàm được tổ chức thành công khi bạn chọn đúng đơn vị tổ chức. Đến với Hatuba – Chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự thành công trong sự kiện của doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn, báo giá đến chúng tôi:

– Hotline: 0903.214.932

– Fanpage: https://www.facebook.com/Hatubaquangcao/

– Địa chỉ: Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga, P. Đông Thọ, TP. Thanh Hóa.